Modic è un’agenzia di marketing digitale specializzata in SEO, ADV e Web Analytics.
Crediamo che il digitale possa migliorare la vita delle persone e ci impegniamo ogni giorno per realizzare prodotti e servizi di qualità eccellente. Lo facciamo con impegno, competenza, visione strategica, curiosità, formazione continua e con un approccio di perfezionamento ed efficientamento costante.
Fino a dicembre 2024 eravamo startup innovativa grazie ai software basati su algoritmi di AI che abbiamo sviluppato e depositato. Siamo anche Società Benefit, ovvero ci impegniamo affinché la nostra attività economica abbia ricadute positive anche in ambito sociale e ambientale.
Il nostro è un ambiente di lavoro informale, ma altamente professionale. I ritmi quotidiani sono sostenuti, ma rarissimamente ti verrà chiesto di effettuare straordinari. Il lavoro è sfidante perché il nostro settore è in continua evoluzione, e questo si riflette anche in ambito amministrativo. Anche se siamo piccoli, lavoriamo in un ambito che è giocoforza internazionale, dunque troverai, ad esempio, molte fatture intra ed extra UE. Stiamo crescendo anno su anno e vogliamo continuare a farlo.
Se ti piace un posto di lavoro in cui ogni giorno, oltre al tuo lavoro, c’è qualcosa di nuovo con cui misurarsi e da esplorare, questo annuncio fa per te.
Se invece vuoi un incarico più ordinario e uniforme, valuta la tua candidatura: potremmo non essere l’ambiente giusto per il tuo modus operandi.
Questi i dettagli della nostra offerta di lavoro per Responsabile Amministrativo/a:
INCARICO
Siamo alla ricerca di un/una Responsabile amministrativo/a che si occupi di:
- Gestione completa della contabilità (ciclo passivo e attivo) ovvero:
- Registrazione fatture attive e passive (anche fornitori e clienti intra ed extra UE)
- Predisposizione fatture attive con invio al sistema elettronico
- Predisposizione autofatture ed invio al sistema elettronico
- Gestione prima nota con incassi e pagamenti
- Liquidazioni IVA periodica, predisposizione dichiarazioni LIPE e preparazione Dichiarazione IVA annuale
- Predisposizione Bilanci infrannuali con analisi gestionale
- Analisi degli incassi e pagamenti mensili secondo previsioni di cassa
- Controllo mastrini e partitari
- Preparazione CU professionisti
- Registrazione beni strumentali e elaborazione ammortamenti
- Rilevazione scritture di rettifica e oneri deducibili in sede di chiusura di Bilancio
- Stampa registri IVA e beni ammortizzabili
- Chiusure e aperture dell’anno
- Attività di supporto alla redazione del bilancio d’esercizio (verifica e deposito a cura del Commercialista)
- Gestione documentazione relativa ai dipendenti (es. invio foglio presenze al consulente del lavoro, caricamento buste paga, predisposizione documenti – no predisposizione buste paga, no predisposizione contratti di assunzione)
- Gestione pagamenti in uscita (bonifici, F24, Ri.Ba, ritenute autonomi)
- Gestione scadenzario relativo agli adempimenti fiscali e ai servizi attivi e passivi
- Affiancamento dei soci e dello studio incaricato nella predisposizione di documentazione per bandi di contributo e finanziamenti (es. domande, integrazioni, variazioni, rendicontazione)
- Affiancamento dei soci per:
- monitoraggio e nell’analisi degli indicatori di performance rispetto al business plan e agli obiettivi aziendali (tempi, marginalità, ecc.)
- predisposizione reportistica economico-finanziaria
- pianificazione economico-finanziaria
- monitoraggio delle opportunità fiscali (es. decontribuzioni, finanziamenti, ecc.)
- Relazioni con commercialista, consulente del lavoro, consulente sicurezza e medico del lavoro, consulente bandi, consulente legale, gestore bancario, CCIAA, ecc.
- Attività di segreteria (marginale)
Tutte le attività vengono quanto più possibile gestite attraverso software dedicati e integrati.
REQUISITI
- Autonomia, senso di responsabilità e riservatezza
- Ordine, precisione, meticolosità
- Attitudine digitale e dematerializzata
- Approccio strategico alle attività nell’ottica di migliorare l’integrazione tra i dati, di eliminare il lavoro manuale, ripetitivo e non professionalizzante, di efficientare i processi e i flussi di informazione
- Laurea in materie economiche
- Esperienza pregressa nelle mansioni di almeno 3 anni
- Dimestichezza nell’utilizzo dei fogli di calcolo (Excel o Google Sheets)
OPZIONALI MA PREFERENZIALI
- Conoscenza del software di contabilità Datev, Fatture in Cloud, Dipendenti in Cloud
- Conoscenza della suite Google Workspace
- Buona conoscenza della lingua inglese
- Precedente esperienza di lavoro in digital agency, software house, agenzia di comunicazione o sim.
- Precedente esperienza in un’azienda con un e-commerce
CONTRATTO
- Contratto a tempo determinato per 12 mesi con obiettivo di passaggio a tempo indeterminato dal secondo anno al raggiungimento degli obiettivi stabiliti
- Part-time 30 ore con richiesta di disponibilità di aumento a 40 ore entro la fine del 2025
- RAL 25-27.000€ per part-time 30 ore, 30-35.000€ per full time 40 ore, comunque da valutare in base all’esperienza e alle competenze del/la candidato/a
- CCNL Commercio
BENEFIT
- Lavoro da casa 2-3 giorni a settimana (o più in alcuni periodi dell’anno). Possibilità di aumento dei giorni di lavoro da casa nel caso di elevata autonomia nella mansione.
- Formazione pagata e/o compresa nelle ore lavorative
- Fondo sanitario e fondo integrativo
- Ufficio dotato di angolo caffetteria e cucinino a uso libero
STRUMENTAZIONE
- Portatile MacBook Pro e iPhone aziendale
- Postazione completa di scrivania regolabile, sedia ergonomica, monitor 2K
SEDE DI LAVORO
Porcìa (PN) + Remoto
COME CANDIDARTI
Se sei interessato/a e hai i requisiti richiesti, scrivi una email a work@modic.digital inviando il tuo CV e una lettera di presentazione. Indica nell’oggetto: “Annuncio Amministrazione 2025_01 [Nome Cognome]”
Solo le candidature inviate secondo le modalità indicate saranno prese in considerazione.
Per favore, non telefonare in ufficio: daremo risposta via email a tutte le candidature ricevute.
